Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

S.C.O. Group GmbH, Fabrikstraße 26, 73207 Plochingen

Telefon: 07153 61036-0 · E-Mail: info@scogmbh.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt: Demet Terzi, S.C.O. Group GmbH, Fabrikstraße 26, 73207 Plochingen.

Sie erreichen sie unter info@scogmbh.de mit dem Betreff »Datenschutz« oder telefonisch unter 07153 61036-0.

3. Grundsätzliches

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von »http://« auf »https://« wechselt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – etwa bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Was beim Aufruf dieser Website passiert

Diese Website wird extern betrieben. Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technische Daten, die unser Betreiber in Server-Logdateien speichert. Das geschieht automatisch und lässt sich nicht abschalten, ohne die Website unbrauchbar zu machen.

Erhoben werden:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

5. Anfragen und Reklamationen über die Formulare

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort, die gewünschte Leistung, den Zeitrahmen sowie Ihre Nachricht, falls Sie eine schreiben.

Diese Daten brauchen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu machen. Ohne sie können wir Sie nicht zurückrufen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Wenn Sie über das Reklamationsformular einen Mangel melden, verarbeiten wir Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den betroffenen Geschäftsbereich, das Objekt oder die Vertragsnummer und Ihre Beschreibung. Wir brauchen diese Angaben, um der Reklamation nachzugehen und Sie dazu zu erreichen. Jede Meldung erhält eine fortlaufende Support-ID.

Sind Sie selbst unser Vertragspartner, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – Erfüllung des Vertrags, auf den sich die Reklamation bezieht. Meldet jemand anderes einen Mangel, etwa Mieterinnen und Mieter eines betreuten Objekts oder Beschäftigte eines Kunden, ist es Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse besteht darin, von Mängeln an unseren Leistungen zu erfahren, sie zu prüfen und die meldende Person dazu zu erreichen. Eine Einwilligung ist für die Reklamation nicht erforderlich; das Kästchen im Formular bestätigt nur, dass Sie diesen Hinweis gelesen haben.

Den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung speichern wir mit, weil die DSGVO deren Nachweis verlangt.

6. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns auf diesen Wegen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung.

Unser E-Mail-Verkehr läuft über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

7. Bewerbungen

Auf unsere Stellenanzeigen können Sie sich auf zwei Wegen bewerben: über das Formular unter der jeweiligen Anzeige oder per E-Mail. Wir verarbeiten die übermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Absatz 1 BDSG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO; für die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen zusätzlich Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie im Formular erteilen.

Über das Formular übermittelte Angaben und Dateien speichern wir bei Supabase (siehe Abschnitt 6). Die Dateien liegen in einem nicht öffentlich abrufbaren Bereich; Zugriff hat allein unser Verwaltungsbereich, und zwar über einen zeitlich begrenzten Link. Eine Bestätigung Ihres Eingangs versenden wir nicht — die Seite bestätigt ihn unmittelbar nach dem Absenden.

Wir löschen Ihre Angaben und Unterlagen sechs Monate nach Eingang. Das geschieht automatisch durch einen täglichen Lauf und hängt nicht davon ab, dass jemand die Bewerbung öffnet. Die Frist gibt uns Gelegenheit, Rückfragen zu beantworten und unserer Nachweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nachzukommen.

Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, sagen Sie uns das bitte ausdrücklich. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ebenso die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerbung — schreiben Sie uns dazu an die in Abschnitt 1 genannte Adresse. Wir löschen die Unterlagen dann unverzüglich.

8. Cookies und Schriften

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies. Es gibt keinen Cookie-Banner, weil es nichts einzuwilligen gibt.

Cookies werden ausschließlich im internen Verwaltungsbereich gesetzt, und zwar zur Anmeldung. Sie sind technisch notwendig im Sinne von § 25 Absatz 2 TDDDG. Wer dort nichts zu tun hat, bekommt sie nie zu Gesicht.

9. Was wir nicht einsetzen

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbenetzwerke, kein Conversion-Tracking, keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos und keine Kartendienste von Drittanbietern.

Dieser Abschnitt steht hier, weil er sich ändern kann: Sobald einer dieser Dienste eingesetzt wird, gehört er in diese Erklärung – und dann ist auch eine Einwilligung einzuholen.

10. Wie lange wir speichern

Anfragen bewahren wir für die Dauer der Bearbeitung auf. Wird daraus ein Auftrag, gelten anschließend die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen: sechs Jahre für Handelsbriefe nach § 257 HGB und zehn Jahre für Buchungsbelege nach § 147 AO. Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir spätestens nach drei Jahren zum Jahresende.

Reklamationen gehören zu dem Vertrag, auf den sie sich beziehen. Wir bewahren sie auf, solange daraus noch Ansprüche geltend gemacht werden können, und danach für die genannten handels- und steuerrechtlichen Fristen, soweit sie darunter fallen.

Server-Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder gekürzt.

Im Übrigen verbleiben Ihre Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Löschung (Artikel 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Artikel 21 DSGVO)

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.